surat resmi

Surat adalah salah satu jenis karangan. Surat adalah alat komunikasi. Surat adalah bukti sejarah dan alat pengingat

JENIS-JENIS SURAT

1. Menurut kepentingan dan pengirimnya, surat dapat dikelompokkansebagai berikut :

A. SURAT PRIBADI
Yaitu surat yang dikirimkan seseorang kepada orang lain atau suatu oarganisasi/instansi.  Atau pengertian dari surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Sedangkan yang termasuk surat pribadi adalah . Sedangkan yang termasuk surat pribadi adalah :

a. Surat keluarga
b. Surat lamaran pekerjaan
c. Surat perijinan

B. SURAT RESMI
Adalah surat yang disampaikan oleh suatu instansi/lembaga kepada seseorang atau lembaga/instansi lainnya.

Surat resmi (surat dinas) terbagi atas beberapa bagian, yaitu:

1. Surat dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan adminiustrasi pemerintahan.
2. Surat niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha.
3. Surat sosial, yaitu surat resmi yanng dipergunakan oleh organisasi kemasyarakatan yang bersifat nirlaba ( nonprofit).


Bagian-bagian surat resmi:

1. Kepala/kop surat, terdiri dari
   - Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar
   - Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
   - Logo instansi/lembaga
Contoh : 

Sekolah Dasar Islam Bangun Mandiri

Jalan Mangunsarkoro 12 Balikpapan

Telepon 0542280734 faksimili 0542280707

2. Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
contoh : 

nomor surat : 121/ SDIBM/ IX/ 2011

121 adalah surat ke-121 yang telah dibuat pada tahun tersebut
SDIBM adalah nama lembaga pembuat surat
IX adalah bulan ke-9 saat surat tersebut dibuat
2011 adalah tahun pembuatan surat

3. Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
contoh :
lampiran : dua berkas
jika tidak ada lampiran cukup tulis
lampiran : -

4. Hal, berupa garis besar isi surat
contoh :
hal : Undangan parents meeting

5. Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
contoh : 
12 September 2011 (jika di kepala surat sudah tercantum alamat instansi)
Balikpapan, 12 September 2011  (jika di kepala surat tidak tercantum alamat instansi)

6. Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
contoh : 
Yth. Bapak Sadikin Mulyana
Jalan Bangeris 125 Bontang

atau 
Yth. Kepala Kantor Bahasa 
Jalan Veteran 45 Bali




7. Salam pembuka (diakhiri tanda koma)
contoh  :
Dengan hormat,
atau 
Salam Pramuka,

8. Kalimat pembuka surat
contoh : 
Pihak Human Resource Departement (HRD) telah menerima  surat Saudara tentang permohonan cuti di luar tanggungan. Menindaklanjuti surat permohonan saudara, maka kami sudah membahas dalam rapat bulanan. 

9. Isi surat
    (Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil,   terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan).

10. Penutup surat
Penutup surat berisi harapan dan ucapan terima kasih
 
11. Penutup surat, berisi
     - jabatan
     - tanda tangan
     - nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)

contoh :

Kepala Sekolah 



H. Dadang Firman, S.Ag.

11. tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan.
contoh : 
tebusan :
1. Yayasan Bina Mandiri
2. Kepala Sekolah
3. Wali Kelas 3